Apúntate ya y mejora tus competencias digitales

La sexta edición del Curso de Competencias Digitales y Herramientas 2.0 ya está aquí.  El curso se desarrollará entre el 19 de octubre al 7 de diciembre de 2015.
Si te sientes sobrepasado por la ingente cantidad de información online que hemos de gestionar día a día, tanto en nuestra vida profesional como personal. Si el universo del community manager, content curator, etc. te seduce, éste es tu curso. Con el aprenderás a manejar marcadores, agregadores de fuentes, sistemas de gestión de alertas y otras herramientas para la curación de contenidos. Conocerás las redes sociales que te permiten crear espacios virtuales para el trabajo en grupo, el cloud computing, las herramientas existentes para la gestión de proyectos online y a compartir todo tipo de material multimedia. Las redes sociales no tendrán secreto para ti y la puerta al mercado laboral se abrirá para ti. 
El curso tiene 2 créditos ECTS, o 4 de libre configuración. Es bonificable para empleados y cuenta con descuento para estudiantes y desempleados. Apúntate ya, la matrícula está abierta y puedes realizarla online hasta completar plazas. 

Servicios en la nube III: Google Drive

Gracias a la nube tenemos la posibilidad de acceder a nuestro archivos desde cualquier lugar, en cualquier momento y a desde diversos dispositivos. Pero el mundo 2.0 va un poco más allá…

Existen herramientas que nos permiten generar algunos de los clásicos documentos (escritos, hojas de cálculo, presentaciones…) a través de Internet, con herramientas vinculadas a nuestra cuenta de correo electrónico, de manera se puede acceder a ellos, crearlos, modificarlos o compartirlos desde cualquier dispositivo. Trabajar desde cualquier lugar ya no tiene más dificultad que la de tener acceso a un ordenador conectado a Internet.

Google tiene un servicio de alojamiento de archivos de estas características, llamado Google Dirve, de acceso gratuito para cualquier persona que tenga un cuenta de correo electrónico con Gmail. El servicio ofrece una capacidad de almacenamiento de hasta 17 Gigabytes de manera gratuita, ampliables por medio de diversas formas de pago, y es una plataforma disponible para diversos sistemas operativos: varias versiones de Windows, Mac, Android…

Anteriormente denominado Google Docs, Google Drive es una versión mejorada de su antecesor ya que además incorpora el servicio Picasa, un servicio que permite también compartir, organizar y editar fotografías.

Desde Google Drive podemos crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos…pudiendo editarlos, crearlos, o compartirlos desde cualquier lugar. En cuanto a este último punto las maneras de compartir los documentos con Google Drive son diversos: podemos dar acceso de solo lectura a otros usuarios, de modificación o anotaciones, de manera que un mismo documento puede ser editado por dos personas al mismo tiempo, o consultado por medio de un link por múltiples usuarios. Google Drive también permite la organización de los archivos por medio de las ya clásicas e intuitivas carpetas.

En cuanto a las fotografías las posibilidades de compartir imágenes de forma eficaz, rápida y segura son también interesantes, aunque es un servicio ya disponible en otras plataformas más sencillas como pueden ser Dropbox o WeTransfer. No obstante es posible gracias a su vinculación con Gmail almacenar cualquier fotografía (o archivo) que llegue desde nuestro correo electrónico directamente en Google Drive, para consultarlo o modificarlo desde cualquier dispositivo.

Existe además una versión de Google Drive especial para el trabajo (de pago) que permite un almacenamiento de archivos ilimitado, y permite una organización más optimizada de cara al uso de un mismo documento por varios equipos de trabajo.

Google Drive es por tanto una herramienta muy interesante de cara a la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar en un documento sin necesidad de transportar dispositivos de almacenaje. Además ofrece esa posibilidad de compartir archivos con otros usuarios facilitando el trabajo en equipo y evitando la duplicidad de documentos.

Servicios en la nube II: One Drive

Las nuevas tecnologías nos permiten generar contenidos rápidamente, en cualquier momento y en cualquier lugar. Ahora podemos trabajar desde cualquier sitio gracias a, no solo a las nuevas tecnologías, sino también a herramientas que nos permiten generar contenidos sin más necesidad que un dispositivo con conexión a Internet.  Además existen herramientas que nos permiten generar algunos de los clásicos documentos (escritos, hojas de cálculo, presentaciones…) a través de Internet, con herramientas vinculadas a nuestra cuenta de correo electrónico, de manera se puede acceder a ellos, crearlos, modificarlos, o compartirlos desde cualquier dispositivo. 

En este contexto social y tecnológico, Microsoft, a través de su correo electrónico Hotmail, ofrece su propia plataforma de servicios de alojamiento de archivos: OneDrive, con una capacidad de hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, ampliables a través de diversos medios de pago hasta 200 GB.

Entre los servicios que ofrece OneDrive cabe destacar una versión de Office online que permite subir, crear, editar y compartir documentos de Word, Excel o Power Point... con el valor añadido de ser totalmente compatible con las versiones de Microsoft Office instaladas en los ordenadores. También permite compartir no solo documentos... integrados por medio de grupos con hasta 5 GB de capacidad para acceder y editar documentos, sino que además permite el intercambio de vínculos gracias a su almacenamiento dentro de una carpeta específica. DriveOne también permite gestionar fotografías: cargarlas, gestionar accesos, y etiquetar personas, e incluso descargarlas en un archivo comprimido ZIP.

Además ofrece aplicaciones disponibles para teléfonos móviles o tablets compatibles con Andorid, IOS, y Windows 8 que facilita el acceso a los archivos almacenados en OneDrive desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

DriveOne es por tanto una herramienta muy interesante de cara a la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar en un documento sin necesidad de transportar dispositivos de almacenaje. Además ofrece esa posibilidad de compartir archivos con otros usuarios facilitando el trabajo en equipo y evitando la duplicidad de documentos.